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探索式调研的笔记整理利器-Workflowy
2016-02-24 13:37:39  信息整理  工具 

此文来自知乎,是本人原创的回答,原问题是【如何玩转 Workflowy】。我感觉集智的网友可能也会对这种工具感兴趣,所以搬运至此。希望能与集智网友多多交流。(2016-03-30 更新:到今天为止已经成功邀请一百位网友注册使用 Workflowy,不包括注册后一直未验证过邮箱的。

 


使用两年,酝酿许久,今天答主终于有信心回答这个提问了。


首先 Workflowy 的基本功能与印象笔记(Evernote)等大众化笔记工具软件类似,都是跨平台、跨设备的,支持联网同步的数字化笔记工具。

与印象笔记不同的是,Workflowy 的交互界面已经极度精简,没有明显的标题输入框,没有明显的内容编辑框,完全没有富文本编辑工具栏,没有提交/编辑/删除等按钮,也没有明显的条目分组管理界面,精简得只剩下【多功能搜索框】+【笔记条目大纲视图】+【各条目的标题(隐含多种交互功能)】+【各条目标题下方的一片可编辑区域】

对于没有亲自观摩/操作过 Workflowy 的笔记工具爱好者而言,这种精简过后,实际产生的编辑效果是难以想象地简单 (请参考这个优酷视频 Workflowy的使用)总结其独特之处,立刻能想到的有以下几个:
 

  1. 对笔记进行增、删、改等操作几乎都可以一键(含组合键)完成
  2. 笔记的数据结构和表现形式简单、一致,有效降低撰写和整理笔记时的额外认知负担
  3. 大部分操作只需要用键盘就可以实现,不会被界面扰乱思维
  4. 搜索和筛选器等语法灵活易用,使得笔记查询操作也能较快地完成
  5. 数据的导入导出格式规范(OPML,一种XML格式)极其适合编程加工


下面开始讲解 Workflowy 的上手方法。时间和经验所限,暂时不能制作动画讲解(如此贴合思绪记录者心流的笔记工具,非常值得制作动画讲解),但答主一定要用图来回答,因为一图抵千言。

  • 首先你需要注册(请使用此邀请链接注册 https://workflowy.com/invite/14db6f2c ,免费笔记条数立刻由 250 条/月翻倍到 500 条/月)
  • 其次你需要登录

  • geMogr2/thumbnail/640x" />

     

    • 折叠以后马上会产生一个问题:怎么把已有的笔记快速找出来?难道要像Windows资源管理器那样一层层往下找不成?请放心,并没有那么麻烦,因为 Workflowy 里有快速筛选器

    • 那么,如何从筛选状态中返回呢?

    • 即使你不创建任何筛选器,最起码你还有关键词搜索

    • 基础部分讲解得差不多了,下面介绍一些高级内容:碎片化思绪记录技法,希望笔记整理工具的高手也有所收获
    • 目前手头上已有的图文讲解就这些,至于笔记条目分享(类似百度网盘链接分享),笔记的多人协作编辑,笔记的XML(OPML)导出等高级功能,相信读者在掌握了上述操作正式上手之后,完全可以自己弄懂玩通。
    只有讲完了上面这些内容,答主才有底气来说一些煽情的话,Workflowy 也许并不能瞬间改变你的人生,但它的确是日积月累,滴水石穿地让自己的思绪和记忆变整齐的,独具匠心的笔记工具。也许官方网页界面上的一句话能够佐证我的判断,让我借此与各位笔记整理爱好者共勉:

    Make Lists, Not War (宁可制造大量列表,也别制造战争)



     

    为感激读者的关注,逐步列出 Workflowy 在 PC 浏览器中的一些重要小技巧:

    • Alt + Shift + 上 / 下 / 左 / 右,根据当前光标所在位置,调整某条笔记所在的位置
    • Alt + 左 / 右,根据当前光标所在位置,聚焦到某条笔记
    • Alt + Shift + 9 / 0,切换到当前聚焦笔记的兄弟笔记条目
    • 按下 Alt 键之后点击某个 #tag 标签,此标签将被删除,免除了按多次回退/删除键的麻烦
    • 搜索中文或部分英文——比如 ["思维"]、["keyw"],在某些情况下这样搜索返回的结果更符合要求
    • 若干个关键词的逻辑与搜索——比如 [keyword1 keyword2 keyword3],搜索结果的笔记必须同时包含 keyword1 / keyword2 / keyword3
    • 若干个关键词的逻辑或搜索——比如 [keyword1 OR keyword2 OR keyword3],搜索结果的笔记只要包含 keyword1 / keyword2 / keyword3 三者之一就可以了
    • 若干个关键词的逻辑非搜索——比如 [keyword1 -keyword2 -keyword3],搜索结果的笔记必须包含 keyword1,但必须不包含 keyword2,同时必须不包含 keyword3
    • 按时间筛选——比如 [last-changed:1d],搜索结果中只包含最近一天内修改过的笔记

     

    本回答告一段落,如果你觉得此回答对自己有帮助,欢迎转载或参与评论讨论,让更多的笔记整理爱好者能收到我的分享,谢谢!
    (另一种支持方式,就是利用我给出的邀请链接 https://workflowy.com/invite/14db6f2c 注册你自己的 Workflowy 个人笔记库,你将得到 500 条/月的免费笔记额度,而不是 250 条/月!)

 

2016-02-26 17:37:29
   很好,这个工具的特点是什么呢?最好能先介绍一下。
2016-02-27 11:34:34
   感谢 jake 的关注~ 我会补充到博文中,先评论一下

首先 Workflowy 的基本作用与印象笔记(Evernote)等大众化笔记工具软件类似,都是跨平台、跨设备的,支持联网同步的数字化笔记工具。

与印象笔记不同的是,Workflowy 的每个条目已经极度精简,没有明显的标题输入框,没有明显的内容编辑框,完全没有富文本编辑工具栏,没有提交/编辑/删除等按钮,也没有明显的条目分组管理界面,精简得只剩下【多功能搜索框】+【笔记条目大纲视图】+【各条目的标题(隐含多种交互功能)】+【各条目标题下方的一片可编辑区域】

对于没有亲自观摩/操作过 Workflowy 的笔记工具爱好者而言,这种精简过后,实际产生的编辑效果是难以想象地简单 (请参考这个优酷视频 http://v.youku.com/v_show/id_XMTMzMDgwNDM0NA==.html 

总结其特点,立刻能想到的有以下几个:

1 对笔记进行增、删、改、操作动作几乎都可以一键(含组合键)完成
2 笔记的数据结构和表现形式简单、一致,有效降低撰写和整理笔记时的额外认知负担
3 大部分操作只需要用键盘就可以实现,不会被界面扰乱思维
4 搜索和筛选器等语法灵活易用,使得笔记查询操作也能较快地完成
5 数据的导入导出格式规范(OPML,一种XML格式)极其适合编程加工

以后想到了会补充到博文中。
2016-03-30 05:09:18
   2016-03-30 更新:到今天为止已经成功邀请一百位网友注册使用 Workflowy,不包括注册后一直未验证过邮箱的。
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